رصيد الإجازات السنوية في قانون العمل: الحساب والتسوية

رصيد الإجازات السنوية لأي موظف في القطاع الخاص بمصر يبدأ من المادة 124 من قانون العمل رقم 14 لسنة 2025. يستحق الموظف 15 يومًا في السنة الأولى، ثم 21 يومًا من السنة الثانية، ثم 30 يومًا بعد عشر سنوات خدمة أو بعد سن الخمسين. من هذا الاستحقاق تطرح ما أخذه الموظف فعلًا، ومنه الإجازة العارضة، فيبقى الرصيد.

القاعدة سهلة على الورق. لكن الخلاف يظهر عادة في ديسمبر: موظف يقول إن له 12 يومًا، والدفتر يقول 7. في هذا الدليل نشرح كيف تحسب الرصيد، وما الذي لا يُخصم منه، ومتى تلتزم بتسويته أو دفع مقابله.

الخلاصة السريعة: الاستحقاق السنوي 15 يومًا في السنة الأولى، و21 يومًا من السنة الثانية، و30 يومًا لمن أمضى عشر سنوات كاملة أو تجاوز الخمسين، و45 يومًا للأشخاص ذوي الإعاقة والأقزام (المادة 124). لا تُحسب العطلات الرسمية ولا أيام الراحة الأسبوعية من الإجازة. الإجازة العارضة حتى 7 أيام في السنة، بحد أقصى يومين في المرة، وتُخصم من الرصيد السنوي (المادة 128). وصاحب العمل ملزم بتسوية الرصيد أو مقابله كل ثلاث سنوات على الأكثر (المادة 125). هذا المقال للتوعية وليس استشارة قانونية.

كم عدد أيام الإجازة السنوية في قانون العمل الجديد؟

النص الكامل منشور على موقع وزارة العمل، وتجد ملخصًا مبسطًا للأحكام نفسها في صفحة الإجازة السنوية على موقع WageIndicator. هذا ما تنص عليه المادة 124:

حالة الموظف	الإجازة السنوية بأجر
السنة الأولى	15 يومًا
من السنة الثانية	21 يومًا
أمضى عشر سنوات كاملة لدى صاحب عمل أو أكثر	30 يومًا
تجاوز سن الخمسين	30 يومًا
الأشخاص ذوو الإعاقة والأقزام	45 يومًا
الأعمال الخطرة أو المضرة بالصحة أو المناطق النائية	زيادة 7 أيام على ما سبق، وفق قرار الوزير المختص

لاحظ عبارة «لدى صاحب عمل أو أكثر». العشر سنوات لا يشترط أن تكون كلها في شركتك. موظف جديد لديه خبرة سابقة طويلة قد يستحق 30 يومًا من أول سنة كاملة عندك، فاطلب ما يثبت مدة خدمته السابقة عند التعيين.

الموظف الذي لم يكمل سنة

إذا قلت مدة الخدمة عن سنة، تكون الإجازة بنسبة المدة التي قضاها الموظف، بشرط أن يكون قد أمضى ستة أشهر على الأقل في خدمة صاحب العمل. القانون لا يحدد طريقة التناسب بالأيام، فالطريقة الشائعة هي الأشهر الكاملة ÷ 12.

مثال توضيحي: موظف أكمل 8 أشهر في سنته الأولى. نصيبه = 15 × 8 ÷ 12 = 10 أيام. اكتب طريقة التقريب في لائحتك، وطبّقها على الجميع بالطريقة نفسها.

حساب الإجازات السنوية للموظف خطوة بخطوة

لكل موظف، في كل سنة، افتح سطرًا واحدًا واتبع هذا الترتيب:

1. حدد الاستحقاق. حسب سنة الخدمة والسن من جدول المادة 124، مع زيادة الأيام السبعة إن كان العمل من الفئات التي يحددها الوزير.
2. أضف المرحّل من السنوات السابقة. إن وجد، بشرط ألا يتجاوز فترة التسوية التي نشرحها لاحقًا.
3. اطرح الإجازات السنوية المعتمدة. بأيام العمل فقط، لا بأيام التقويم.
4. اطرح الإجازة العارضة. المادة 128 تنص على أنها تُحسب من الإجازة السنوية.
5. لا تطرح ما لا يُخصم. إجازة الامتحان الفعلية، ويوم ولادة مولود للموظف، لهما أحكام خاصة سنذكرها.
6. سجّل الرصيد المتبقي ووقّع عليه الموظف مرة على الأقل في السنة.

وهذا مثال توضيحي لسنة كاملة لموظف في سنته الثالثة:

البند	الأيام
الاستحقاق (من السنة الثانية)	21
مرحّل من السنة السابقة	4
إجمالي المتاح	25
إجازة سنوية معتمدة في أغسطس	10 −
إجازة عارضة (3 مرات × يوم واحد)	3 −
إجازة امتحان فعلية	لا تُخصم
الرصيد المتبقي	12

العطلات الرسمية والراحة الأسبوعية لا تُخصم

المادة 124 صريحة: لا يدخل في حساب الإجازة السنوية أيام عطلات الأعياد والمناسبات الرسمية والراحة الأسبوعية. موظف أخذ إجازة من الأحد إلى الأحد التالي، وبينها جمعة وسبت راحة، لم يستهلك 8 أيام بل 6 فقط.

وإن وقعت عطلة رسمية داخل الإجازة، لا تُخصم هي الأخرى. هذا أكثر ما يسبب الفروق بين حساب الموظف وحساب الشركة.

الإجازة العارضة في قانون العمل وما لا يُخصم من الرصيد

الإجازة العارضة غياب لسبب طارئ. المادة 128 تسمح بها حتى 7 أيام في السنة، بحد أقصى يومين في المرة الواحدة، وتُحسب من الإجازة السنوية المقررة. هي ليست رصيدًا إضافيًا فوق الـ21 يومًا، بل جزء منها.

أما ما لا يُخصم من الرصيد فأبرزه:

• إجازة الامتحان. المادة 126 تعطي الموظف إجازة دراسية بأجر عن أيام الامتحان الفعلية، لا تُحتسب من رصيده، بشرط إخطارك قبلها بعشرة أيام على الأقل وإثبات دخوله الامتحان.
• يوم ولادة المولود. المادة 128 تعطي الموظف الذي يولد له مولود إجازة طارئة مدفوعة يوم الولادة، لا تُحسب من رصيده، بحد أقصى ثلاث مرات طوال الخدمة.
• الإجازة المرضية. لها أحكامها الخاصة في المادة 131. ويجوز للموظف أن يطلب تحويل الإجازة المرضية إلى سنوية إذا كان رصيده يسمح.

ولأن الإجازة العارضة تُخصم من السنوية، فرّق في سجلك بين ثلاث حالات: إجازة عارضة مقبولة، وغياب بدون إذن، وتأخير. لكل منها أثر مختلف، وقواعد الغياب والتأخير شرحناها في مقال لائحة حضور وانصراف الموظفين في قانون العمل.

هل رصيد الإجازات يرحل للسنة التالية؟

نعم، لكن بشروط. المادة 125 تضع ثلاث قواعد يجب أن تعرفها:

القاعدة	ما تنص عليه المادة 125
موعد الإجازة	يحدده صاحب العمل حسب مقتضيات العمل، ولا يقطعها إلا لأسباب قوية
الحد الأدنى السنوي	يجب أن يحصل الموظف على 15 يومًا في السنة، منها 6 أيام متصلة على الأقل
التسوية	يلتزم صاحب العمل بتسوية الرصيد أو الأجر المقابل له كل ثلاث سنوات على الأكثر
ترك العمل	إذا انتهت العلاقة قبل استنفاد الرصيد، يستحق الموظف الأجر المقابل له
الرفض الكتابي	إذا رفض الموظف كتابةً القيام بالإجازة التي حُددت له، سقط حقه في اقتضاء مقابلها

ومعنى ذلك عمليًا: ما يزيد على 15 يومًا قد يُرحّل، لكن لا تتركه يتراكم بلا نهاية. ضع موعد تسوية ثابتًا في لائحتك لا يتجاوز ثلاث سنوات. وتمنع المادة نفسها تجزئة الإجازة أو ضمها أو تأجيلها بالنسبة للأطفال والأشخاص ذوي الإعاقة والأقزام.

المقابل النقدي لرصيد الإجازات

عند ترك الموظف العمل وله رصيد، يستحق الأجر المقابل له. والمادة 2 تعتبر الشهر ثلاثين يومًا ما لم يُتفق على خلاف ذلك، فالأجر اليومي الافتراضي = الأجر الشهري ÷ 30.

مثال توضيحي: موظف أجره 9,000 جنيه، وله رصيد 12 يومًا عند انتهاء خدمته. الأجر اليومي 300 جنيه، والمقابل 12 × 300 = 3,600 جنيه. أي أجر تعتمد عليه، الأساسي أو الشامل، مسألة تراجعها مع محاسبك أو محامٍ مختص قبل الصرف. ولطريقة حساب أجر اليوم والساعة بالتفصيل، راجع دليل حساب ساعات العمل والإضافي. وهذا البند جزء من خطوات أوسع عند المغادرة شرحناها في نموذج إخلاء طرف الموظف.

أخطاء شائعة في متابعة رصيد الإجازات

• العد بأيام التقويم. خصم الجمعة والعطلة الرسمية من الإجازة يخالف المادة 124 ويضخم الاستهلاك.
• معاملة العارضة كرصيد مستقل. الأيام السبعة جزء من السنوية، لا إضافة عليها.
• نسيان الخبرة السابقة. من أمضى عشر سنوات لدى أكثر من صاحب عمل يستحق 30 يومًا.
• تسجيل الغياب كإجازة بعد فواته. يوم الغياب بدون إذن لا يتحول إلى إجازة سنوية لاحقًا إلا باتفاق موثق، وإلا اختلط السجل.
• ترك الرصيد يتراكم. بعد ثلاث سنوات تصبح ملزمًا بالتسوية، ومعها مبلغ قد لا تتوقعه.
• لا توقيع على الرصيد. رصيد يوقّع عليه الموظف مرة في السنة يمنع معظم الخلافات.

ولمقارنة الإجازات بالساعات الإضافية في شهر واحد، اقرأ مقالنا عن تتبع الإضافي والإجازات للشركات الصغيرة.

كيف يساعدك يومي؟

رصيد الإجازة يتوقف على سؤال بسيط: هل حضر الموظف في هذا اليوم أم لا؟ ويومي لا يعرض على موقعه أداة لأرصدة الإجازات، لكنه يجيب عن هذا السؤال يوميًا. هذا ما هو منشور على موقعه:

• يسجّل الموظفون الحضور والانصراف من تيليجرام أو من التطبيق المجاني على iOS وAndroid، مع تحقق بالموقع GPS ونطاق للمكتب.
• لوحة متابعة لحظية تعرض الحضور والتأخير وساعات العمل لكل موظف ولكل قسم.
• كشوف المرتبات آخر الشهر تُحسب مع خصومات التأخير والغياب تلقائيًا.
• تبدأ مجانًا، وتغطي الباقة المدفوعة عددًا غير محدود من الموظفين.

سجل الحضور اليومي يصبح مرجعك عند مراجعة دفتر الإجازات: كل يوم غياب في السجل إما إجازة معتمدة، أو عارضة، أو غياب. ولربط هذا بالمرتب، راجع دليل مطابقة الحضور مع المرتبات. ولمقارنة طرق تسجيل الحضور، ابدأ بدليل برنامج حضور وانصراف للشركات في مصر.

الأسئلة الشائعة

كم يوم إجازة سنوية يستحق الموظف في مصر؟

وفق المادة 124 من قانون العمل رقم 14 لسنة 2025: 15 يومًا في السنة الأولى، و21 يومًا من السنة الثانية، و30 يومًا لمن أمضى عشر سنوات كاملة لدى صاحب عمل أو أكثر أو تجاوز الخمسين. وللأشخاص ذوي الإعاقة والأقزام 45 يومًا، وتزيد 7 أيام في الأعمال الخطرة أو المناطق النائية التي يحددها قرار وزاري.

هل الإجازة العارضة تُخصم من رصيد الإجازات السنوية؟

نعم. المادة 128 تسمح بالانقطاع لسبب عارض حتى 7 أيام في السنة، بحد أقصى يومين في المرة، وتنص على أنها تُحسب من الإجازة السنوية المقررة للعامل.

متى يستحق الموظف الجديد إجازة سنوية؟

إذا قلت خدمته عن سنة، يستحق إجازة بنسبة المدة التي قضاها، بشرط أن يكون قد أمضى ستة أشهر على الأقل لدى صاحب العمل. فمن أكمل 8 أشهر يستحق تقريبًا 10 أيام إذا حسبت التناسب بالأشهر.

هل يجوز للشركة رفض صرف مقابل رصيد الإجازات؟

المادة 125 تلزم صاحب العمل بتسوية الرصيد أو مقابله كل ثلاث سنوات على الأكثر، وتعطي الموظف الأجر المقابل لرصيده إذا انتهت العلاقة قبل استنفاده. ويسقط حق الموظف في المقابل إذا رفض كتابةً القيام بالإجازة التي حددها صاحب العمل وأخطره بها.

هل تُحسب الجمعة والعطلات الرسمية من الإجازة السنوية؟

لا. المادة 124 تستبعد من حساب الإجازة أيام عطلات الأعياد والمناسبات الرسمية والراحة الأسبوعية. احسب أيام العمل فقط داخل فترة الإجازة.

كتبته ندى حسن، HR-Tech Strategist في يومي. هذا المقال للتوعية العامة وليس استشارة قانونية.

تريد سجل حضور يومي تراجع عليه رصيد كل موظف بدل أن تعيد بناءه آخر السنة؟ تعرّف على يومي وابدأ مجانًا.