حساب ساعات العمل: الساعات اليومية والإضافي والراتب في مصر
طريقة حساب ساعات العمل من الحضور والانصراف بعد خصم الاستراحة، ثم الساعات الإضافية وفق قانون العمل رقم 14 لسنة 2025، وأجر الساعة بأمثلة رقمية.
حساب ساعات العمل لليوم الواحد يبدأ بطرح وقت الحضور من وقت الانصراف، ثم خصم الاستراحة غير المدفوعة. وما يزيد على ساعات الجدول المقررة للموظف يُعد ساعات إضافية. بعدها يأتي الأجر: الساعات العادية بأجر الساعة، والإضافي بالزيادة التي تحددها لائحتك وقانون العمل.
هذه هي الطريقة كلها. لكن المشكلة دائمًا في التفاصيل: استراحة لم يسجلها أحد، ووردية ليلية تعبر منتصف الليل، وأجر ساعة يتوقف على عدد ساعات يوم العمل المقرر. في هذا الدليل نمر على كل خطوة بالترتيب، مع أمثلة رقمية لموظف افتراضي.
الخلاصة السريعة: ساعات اليوم = وقت الانصراف − وقت الحضور − الاستراحة غير المدفوعة. والساعات الإضافية = ساعات اليوم − ساعات الجدول، ولا تقل عن صفر. قانون العمل رقم 14 لسنة 2025 يحدد العمل الفعلي بثماني ساعات يوميًا أو 48 ساعة أسبوعيًا (المادة 117)، ويجعل أجر الساعة الإضافية لا يقل عن الأجر زائد 35% نهارًا وزائد 70% ليلًا (المادة 121). والمادة 2 تعتبر الشهر ثلاثين يومًا ما لم يُتفق على خلاف ذلك، فالأجر اليومي الأساسي = الأجر الشهري ÷ 30، ثم يُقسم على ساعات اليوم المقررة لمعرفة أجر الساعة. هذا المقال للتوعية وليس استشارة قانونية.
طريقة حساب ساعات العمل اليومية خطوة بخطوة
ابدأ بالسجل الخام لكل موظف في كل يوم: وقت الحضور، ووقت الانصراف، ومدة الاستراحة. ثم طبّق الخطوات التالية.
- احسب الفترة الكلية. الانصراف ناقص الحضور. موظف حضر 09:00 وانصرف 18:00 فترته 9 ساعات.
- اخصم الاستراحة غير المدفوعة. لو كانت ساعة، يصبح صافي العمل 8 ساعات. أما الاستراحة المدفوعة، إن نصت عليها لائحتك، فتبقى ضمن الساعات.
- حوّل إلى ساعات عشرية. الأجر يُحسب بالكسور العشرية لا بالساعات والدقائق. سبع ساعات و45 دقيقة تساوي 7.75 ساعة، لأن 45 ÷ 60 = 0.75.
- قارن بالجدول. إذا كان اليوم المقرر 8 ساعات، فما زاد عليها إضافي، وما نقص عنها يخضع لقواعد التأخير في لائحتك.
- قرّب مرة واحدة في النهاية. احتفظ بالدقائق كما هي طوال الشهر، وقرّب الإجمالي فقط، حتى لا تتراكم فروق التقريب الصغيرة.
هل الاستراحة تُحسب من ساعات العمل؟
المادة 118 من قانون العمل تلزم بأن تتخلل ساعات العمل فترة أو أكثر للراحة لا تقل في مجموعها عن ساعة. ويجب ترتيبها بحيث لا يعمل أحد أكثر من خمس ساعات متصلة. أما هل الاستراحة مدفوعة أم لا، فيحدده العقد واللائحة، فاكتب ذلك صراحة.
هذا يغيّر الحساب فعلًا. موظف يحضر 09:00 وينصرف 17:00 مع ساعة غداء غير مدفوعة عمل 7 ساعات، لا 8. فإذا كان جدولك "8 ساعات عمل"، يجب أن يمتد اليوم 9 ساعات.
وتضيف المادة 119 حدًا ثانيًا: لا تزيد الفترة بين بداية العمل ونهايته على 10 ساعات في اليوم. ومع ساعة استراحة، يبقى أقصى صافي عمل في اليوم العادي 9 ساعات.
الوردية الليلية التي تعبر منتصف الليل
فرد أمن يبدأ 22:00 وينتهي 07:00 يكسر الطرح البسيط، لأن 07:00 ناقص 22:00 رقم سالب. الحل أن تضيف 24 ساعة لأي نتيجة سالبة: 7 − 22 + 24 = 9 ساعات. وبعد خصم ساعة استراحة يصبح الصافي 8 ساعات.
سجّل الوردية على تاريخ بدايتها لا تاريخ نهايتها، وإلا ظهرت الليلة الواحدة كنصفي يومين واختل مجموع الأسبوع. وحدد أيضًا أي هذه الساعات تُعد ليلية وفق لائحتك، لأن المادة 121 تعطي الساعة الإضافية الليلية أجرًا أعلى.
حساب ساعات العمل اكسل: الإعداد المختصر
إذا كنت تبني شيت الحضور الكامل بنفسك، فدليلنا عن الانتقال من شيت حضور وانصراف Excel إلى تطبيق يشرح تصميمه. هنا نحتاج فقط المعادلات التي تحوّل الأوقات إلى ساعات. افترض أن العمود B فيه وقت الحضور، وC وقت الانصراف، وD مدة الاستراحة، وكلها بتنسيق وقت مثل 09:00 و1:00.
| الغرض | المعادلة | ملاحظة |
|---|---|---|
| صافي الساعات في وردية داخل اليوم نفسه | =(C2-B2-D2)*24 |
Excel يخزن الوقت كجزء من اليوم، والضرب في 24 يعطي ساعات عشرية |
| صافي الساعات إذا عبرت الوردية منتصف الليل | =(MOD(C2-B2,1)-D2)*24 |
MOD تعيد الفترة السالبة إلى داخل اليوم |
| الساعات الإضافية فوق 8 ساعات | =MAX(0,E2-8) |
E2 فيه صافي الساعات من الصف السابق |
| إجمالي الأسبوع أو الشهر | =SUM(E2:E6) |
على عمود الساعات العشرية |
| الإجمالي بصيغة ساعات:دقائق فوق 24 | =SUM(F2:F6) بتنسيق [h]:mm |
العمود F فيه أوقات، مثل =MOD(C2-B2,1)-D2 |
التنسيق المخصص [h]:mm مهم. بدون الأقواس المربعة يعرض Excel مجموع 41:15 على أنه 17:15، لأنه يبدأ من الصفر كل 24 ساعة.
وهذا أسبوع نموذجي لموظف افتراضي جدوله 8 ساعات مع ساعة استراحة غير مدفوعة:
| اليوم | الحضور (B) | الانصراف (C) | الاستراحة (D) | صافي الساعات (E) | الإضافي (MAX(0,E−8)) |
|---|---|---|---|---|---|
| الأحد | 09:00 | 18:00 | 1:00 | 8.00 | 0.00 |
| الاثنين | 09:00 | 19:00 | 1:00 | 9.00 | 1.00 |
| الثلاثاء | 09:15 | 18:00 | 1:00 | 7.75 | 0.00 |
| الأربعاء | 08:30 | 18:30 | 1:00 | 9.00 | 1.00 |
| الخميس | 09:00 | 17:30 | 1:00 | 7.50 | 0.00 |
| الإجمالي | 41.25 | 2.00 |
في هذا المثال يُحسب الإضافي يومًا بيوم. بعض الشركات تفضّل أن تعوّض اليوم القصير باليوم الطويل على مستوى الأسبوع. الطريقتان ممكنتان كسياسة داخلية، لكن اختر واحدة واكتبها.
كيف يتم حساب ساعات العمل في الشهر وأجر الساعة؟
ساعات الشهر الفعلية هي مجموع صافي الساعات اليومية. أما الساعات المقررة فتعتمد على أسبوعك: أسبوع من ستة أيام و48 ساعة على 26 يوم عمل يعطي 208 ساعات، وأسبوع من خمسة أيام و40 ساعة على 22 يوم عمل يعطي 176 ساعة.
السؤال الأصعب هو أجر الساعة. تنص المادة 2 من قانون العمل رقم 14 لسنة 2025 على أن السنة 365 يومًا والشهر ثلاثون يومًا، ما لم يتم الاتفاق على خلاف ذلك. إذن الأجر اليومي الافتراضي = الأجر الشهري ÷ 30. لكن القانون لا يحدد عدد الساعات التي يتكون منها هذا اليوم عند حساب أجر الساعة: المادة 117 تضع حدًا أقصى 8 ساعات عمل فعلي، وقد يكون يومك المقرر أقصر. أمامك طريقتان:
- الطريقة الأولى (الأساس): الأجر الشهري ÷ 30 ÷ ساعات اليوم المقررة. تتبع الشهر ذا الثلاثين يومًا في المادة 2. ومع يوم من 8 ساعات يصبح القاسم 240، ولا يتغير من شهر لآخر.
- الطريقة الثانية: الأجر الشهري ÷ الساعات المقررة في ذلك الشهر. لا تصح إلا إذا اتفق العقد أو اللائحة على أساس مختلف. تعكس الجدول الفعلي، لكن أجر الساعة يتغير بتغير عدد أيام العمل.
مثال: موظف أجره الشهري 9,000 جنيه، وساعاته المقررة هذا الشهر 208 ساعات.
| الطريقة الأولى، الأساس (÷30 ÷8) | الطريقة الثانية، عند الاتفاق (÷ 208 ساعات مقررة) | |
|---|---|---|
| أجر الساعة | 9,000 ÷ 240 = 37.50 جنيه | 9,000 ÷ 208 = 43.27 جنيه |
| ساعة إضافية نهارية (×1.35) | 50.63 جنيه | 58.41 جنيه |
| ساعة إضافية ليلية (×1.70) | 63.75 جنيه | 73.56 جنيه |
| 6 ساعات نهارية + ساعتان ليليتان | 303.75 + 127.50 = 431.25 جنيه | 350.48 + 147.12 = 497.60 جنيه |
الفرق نحو 66 جنيهًا لموظف واحد في شهر واحد. وما لم تنص عقودك على غير ذلك، ابدأ بالطريقة الأولى. وإذا أردت أساسًا مختلفًا، فاتفق عليه كتابةً في العقد أو اللائحة، وطبّقه على الجميع، وراجع الصياغة مع محاسبك أو محامٍ مختص بقانون العمل. أما في حساب عدد ساعات العمل والراتب لمن يتقاضى أجرًا بالساعة، فالأجر محدد أصلًا، والراتب = الساعات × أجر الساعة، مع زيادات الإضافي الموضحة بعد ذلك.
كيفية حساب ساعات العمل الإضافية في مصر وفق القانون 14 لسنة 2025
النص الرسمي الكامل منشور على موقع وزارة العمل، ولقراءة ملخص مبسّط يمكنك الرجوع إلى ملخص موقع WageIndicator لقانون العمل المصري. وهذه أهم القواعد المتصلة بالحساب:
| القاعدة | ما تنص عليه | المصدر |
|---|---|---|
| ساعات العمل | العمل الفعلي لا يزيد على 8 ساعات يوميًا أو 48 ساعة أسبوعيًا | المادة 117 |
| فترات الراحة | راحة لا تقل في مجموعها عن ساعة، ولا عمل أكثر من 5 ساعات متصلة | المادة 118 |
| امتداد اليوم | لا تزيد الفترة بين بداية العمل ونهايته على 10 ساعات | المادة 119 |
| الشهر والسنة | الشهر ثلاثون يومًا والسنة 365 يومًا، ما لم يُتفق على خلاف ذلك | المادة 2 |
| أجر الإضافي | لا يقل عن الأجر زائد 35% للساعة النهارية، وزائد 70% للساعة الليلية، محسوبًا على أجر ساعة العمل الأصلية | المادة 121 |
| ساعات الوجود | لا تزيد ساعات وجود العامل بالمنشأة على 12 ساعة في اليوم | المادة 121 |
| يوم الراحة الأسبوعية | مثل أجر اليوم تعويضًا عنه، ويوم آخر بدلًا منه خلال الأسبوع التالي | المادة 121 |
وتتناول المادة 121 أيضًا يوم الراحة الأسبوعية: إذا وقع التشغيل فيه، استحق العامل مثل أجره تعويضًا عن هذا اليوم، ويمنحه صاحب العمل يومًا آخر بدلًا منه خلال الأسبوع التالي. وفي مثالنا، الأجر اليومي 9,000 ÷ 30 = 300 جنيه، فالعمل في يوم الراحة يضيف 300 جنيه فوق الأجر الشهري المعتاد، مع يوم راحة بديل.
وتضع المادة نفسها حدًا لساعات وجود العامل بالمنشأة لا يتجاوز اثنتي عشرة ساعة في اليوم، فحتى أيام الإضافي الطويلة لها سقف.
ولمتابعة من عمل إضافيًا ومن أخذ إجازة في الشهر نفسه، اقرأ دليلنا عن متابعة الساعات الإضافية والإجازات. ولقواعد التأخير والغياب، راجع مقالنا عن لائحة الحضور والانصراف في قانون العمل.
هذا القسم للتوعية فقط وليس استشارة قانونية.
أخطاء شائعة في حساب ساعات العمل
- التقريب كل يوم. تقريب 7 ساعات و52 دقيقة إلى 8 يوميًا يضيف ساعات لم يعملها أحد. احتفظ بالدقائق وقرّب إجمالي الشهر مرة واحدة.
- استراحات غير مسجلة. إذا لم تُسجل الاستراحة، يخصم البعض لا شيء ويخصم آخرون ساعة ثابتة. اكتب القاعدة الافتراضية في اللائحة وسجّل الاستثناءات.
- تعديل الأوقات بعد فواتها. وقت انصراف يُكتب يوم 30 في الشهر ذكرى وليس سجلًا. أي تصحيح يجب أن يحمل سببه واسم من اعتمده.
- وردية ليلية مقسومة على تاريخين. سجّلها على تاريخ البداية، واستخدم MOD أو أضف 24 ساعة.
- تجاهل دقائق تسليم الوردية. ربع ساعة تداخل يوميًا تتحول إلى ساعات في آخر الشهر، فاكتبها في الجدول واحسبها؛ التفاصيل في دليل تسليم الوردية.
- الخلط بين الإجازة والغياب. يوم الإجازة السنوية المعتمدة ويوم الغياب بدون سبب كلاهما "صفر ساعات"، لكن أحدهما فقط قد يترتب عليه خصم. أعطِ كل حالة رمزًا مستقلًا.
- دفع إضافي لم يعتمده أحد. حدد من يملك اعتماد الساعات الإضافية، وسجّل الاعتماد قبل العمل لا بعده.
كيف يساعدك يومي؟
يومي تطبيق حضور وانصراف للشركات الصغيرة والمتوسطة، ويُغنيك عن خطوة كتابة الأوقات في الشيت يدويًا. ولمن يبحث عن برنامج حساب ساعات العمل للموظفين، هذا ما هو منشور على موقع يومي:
- يسجّل الموظفون الحضور والانصراف من تيليجرام أو من التطبيق المجاني على iOS وAndroid، مع تحقق بالموقع GPS، وبدون أجهزة بصمة.
- لوحة متابعة مباشرة تعرض ساعات العمل والتأخير ونسبة الالتزام لكل موظف ولكل قسم.
- في آخر الشهر تُجهَّز المرتبات مع حساب خصومات التأخير والغياب تلقائيًا.
- يومي مجاني لموظفين اثنين، ثم باقة Pro بسعر 500 جنيه شهريًا أو 4,500 جنيه سنويًا لعدد غير محدود من الموظفين.
أما زيادات الإضافي وتعويض يوم الراحة فتتبع القواعد السابقة ولائحتك المكتوبة. ولمقارنة طرق تسجيل الحضور أولًا، ابدأ بدليلنا عن برنامج حضور وانصراف للموظفين في مصر. ولحساب المرتب كاملًا، اقرأ دليل برنامج مرتبات الموظفين في مصر.
الأسئلة الشائعة
ما طريقة حساب ساعات العمل الإضافي في مصر؟
احسب الساعات التي زادت على ساعات اليوم المقررة، ثم ادفع كل ساعة بأجر الساعة زائد 35% على الأقل نهارًا، أو زائد 70% ليلًا، وفق المادة 121 من قانون العمل رقم 14 لسنة 2025. وتُحسب الزيادة على أساس أجر ساعة العمل الأصلية، وهو عادة الأجر الشهري ÷ 30 ÷ ساعات يوم العمل المقررة، لأن المادة 2 تعتبر الشهر ثلاثين يومًا.
كم عدد ساعات العمل في الشهر؟
يتوقف على الجدول. أسبوع من ستة أيام و48 ساعة على 26 يوم عمل يعطي 208 ساعات مقررة، وأسبوع من خمسة أيام و40 ساعة على 22 يومًا يعطي 176 ساعة. أما الساعات الفعلية فهي مجموع صافي الساعات اليومية.
هل ساعة الغداء تُحسب من ساعات العمل؟
المادة 118 توجب فترات راحة لا تقل في مجموعها عن ساعة، حتى لا يعمل أحد أكثر من خمس ساعات متصلة. أما كونها مدفوعة أو لا فيحدده العقد واللائحة. إذا كانت غير مدفوعة، اخصمها قبل حساب ساعات العمل.
كيف أحسب ساعات وردية تنتهي بعد منتصف الليل؟
اطرح وقت الحضور من وقت الانصراف، وإذا كانت النتيجة سالبة أضف 24 ساعة. في Excel تقوم المعادلة =(MOD(C2-B2,1)-D2)*24 بذلك وتخصم الاستراحة في خطوة واحدة. وسجّل الوردية على تاريخ بدايتها.
أي أجر ساعة أستخدم لحساب الإضافي؟
المادة 2 من قانون العمل رقم 14 لسنة 2025 تعتبر الشهر ثلاثين يومًا ما لم يُتفق على خلاف ذلك، فالأساس هو الأجر الشهري ÷ 30 ÷ ساعات يوم العمل المقررة، مثل 8. أما القسمة على الساعات المقررة في كل شهر فلا تصح إلا إذا نص عليها العقد أو اللائحة. راجع الصياغة مع محاسب أو محامٍ.
كتبته ندى حسن، HR-Tech Strategist في يومي. هذا المقال للتوعية العامة وليس استشارة قانونية.
تريد أن تُسجَّل ساعات كل موظف لحظة حضوره بدل أن تعيد بناءها آخر الشهر؟ تعرّف على يومي وابدأ مجانًا.
عايز ساعات الحضور تتحسب لوحدها؟
اكتب اسم شركتك وعدد موظفيك، وطلبك يصل إلى فريق يومي مباشرة.
حوّل الحضور والرواتب إلى نظام واضح خلال دقائق.
جرّب Yawmy مجاناً، أضف فريقك، واربط تسجيل الحضور بتليجرام و GPS وتقارير جاهزة للرواتب بدون إكسل وواتساب.
