برنامج مرتبات الموظفين مجاني: ماذا يحسب وكيف تحسب المرتب بنفسك

قبل تحميل برنامج مرتبات الموظفين مجاني، اعرف ما الذي تحتاجه منه بالضبط: أي برنامج مرتبات يبدأ من الأجر الأساسي، ويضيف الأجر المتغير والإضافي، ويطرح خصومات الغياب والتأخير والجزاءات والسلف والتأمينات والضرائب، ثم يُخرج صافي الراتب وبيانًا بمفرداته. البرامج المجانية وشيتات Excel تؤدي هذا لفريق صغير إذا كانت قواعد الحساب واضحة، لكنها لا تعرف وحدها متى وصل الموظف ولا ما تسمح به لائحتك. في هذا المقال تجد مكونات المرتب، ومثالًا عمليًا كاملًا لحسابه، والمعادلات التي تبني بها حاسبة مرتبات في Excel، وحدود الخصم في قانون العمل المصري، ومتى يستحق الأمر تطبيقًا.

الخلاصة السريعة: صافي المرتب = الأجر الأساسي + الأجر المتغير والإضافي − (خصم الغياب والتأخير حسب لائحتك + الجزاءات + أقساط السلف + التأمينات الاجتماعية + ضريبة الدخل). قانون العمل رقم 14 لسنة 2025 يعتبر الشهر ثلاثين يومًا ما لم يُتفق على غير ذلك، ويضع سقفًا للخصم: أجر خمسة أيام شهريًا للجزاءات، و10% لأقساط القرض، و25% للديون عمومًا. وأرقام التأمينات والضرائب يحسبها محاسبك لأنها تتبع قوانين أخرى. البرنامج المجاني يكفي لعدد قليل من الموظفين؛ والخطأ الأكبر يأتي غالبًا من سجل الحضور قبل أن يصل إلى المرتبات.

ماذا يحسب برنامج مرتبات الموظفين؟

يعرّف قانون العمل في المادة 1 الأجر بأنه كل ما يحصل عليه العامل لقاء عمله نقدًا أو عينًا، ويقسمه إلى أجر أساسي (المنصوص عليه في العقد وما يطرأ عليه من علاوات) وأجر متغير يشمل العمولة والعلاوات والمنح والمكافآت والبدلات وغيرها. وهذا التقسيم مهم، لأن بعض الخصومات تُحسب على الأساسي فقط. هذه هي البنود التي يجب أن يغطيها أي برنامج لحساب مرتبات الموظفين:

البند	ما هو	مصدره	ملاحظة
الأجر الأساسي	الأجر الثابت في العقد	عقد العمل	أساس خصم الجزاءات (المادة 143)
الأجر المتغير	عمولات وبدلات ومنح ومكافآت	العقد واللائحة	يُدخل شهريًا
الساعات الإضافية	أجر الساعة مع زيادة	سجل الحضور	لا يقل عن 35% نهارًا و70% ليلًا (المادة 121)
خصم الغياب	أيام الغياب بدون إذن	سجل الحضور	حسب العقد واللائحة
خصم التأخير	دقائق التأخير بعد فترة السماح	سجل الحضور	حسب لائحة الجزاءات وفي حدود القانون
الجزاءات	خصم تأديبي بقرار	قرارات الجزاءات	لا يزيد على أجر خمسة أيام شهريًا (المادتان 140 و143)
أقساط السلف	سداد قرض من صاحب العمل	سجل السلف	لا يزيد على 10% من الأجر (المادة 113)
التأمينات الاجتماعية	حصة العامل	قانون التأمينات رقم 148 لسنة 2019	يحسبها محاسبك
ضريبة الدخل	ضريبة كسب العمل	قانون الضريبة	يحسبها محاسبك
صافي الراتب وبيان المفردات	ما يُصرف فعلًا	ناتج الحساب	تسليم بيان بمفردات الأجر واجب (المادة 115)

البرنامج الذي يحسب الأجر الأساسي وخصم الغياب فقط هو حاسبة، لا برنامج مرتبات كامل. اسأل أي مورد أو صاحب برنامج مجاني: أي بند من هذه البنود يحسبه البرنامج بنفسه، وأيها تدخله أنت يدويًا؟

كيف تحسب مرتب الموظف بنفسك: مثال عملي

هذا مثال توضيحي بأرقام افتراضية، ليس متوسط أجور ولا نصيحة محاسبية. الهدف أن ترى منطق الحساب خطوة بخطوة.

بيانات الموظف في الشهر: أجر أساسي 9,000 جنيه، وبدل انتقال 1,000 جنيه، ويوم عمل 8 ساعات. غاب يومًا واحدًا بدون إذن، وتأخر 90 دقيقة في مجموع الشهر بعد فترة السماح، وعمل 4 ساعات إضافية نهارية بطلب من مديره.

1. أجر اليوم. تنص المادة 2 على أن الشهر ثلاثون يومًا ما لم يُتفق على غير ذلك. إذن أجر اليوم = 9,000 ÷ 30 = 300 جنيه.
2. أجر الساعة. إذا كان يوم العمل 8 ساعات، فأجر الساعة = 300 ÷ 8 = 37.5 جنيه. واجعل محاسبك يحدد الأجر الذي يُحسب عليه، لأن عقدك قد ينص على أساس مختلف.
3. الإضافي. 4 ساعات × 37.5 × 1.35 = 202.5 جنيه، على أساس الحد الأدنى في المادة 121 للساعة النهارية.
4. خصم الغياب. إذا كانت سياستك المعتمدة لا تدفع أجر يوم الغياب بدون إذن: 300 جنيه.
5. خصم التأخير. إذا كانت لائحتك تخصم الدقائق الفعلية بأجر الساعة: 1.5 ساعة × 37.5 = 56.25 جنيه. ولو كانت تعامل التأخير كجزاء تأديبي، فراجع إجراءات الإبلاغ والتحقيق قبل الخصم.
6. الإجمالي قبل التأمينات والضرائب. 9,000 + 1,000 + 202.5 − 300 − 56.25 = 9,846.25 جنيه.
7. التأمينات وضريبة الدخل. يحسبها المحاسب حسب القوانين السارية، ثم تُطرح للوصول إلى الصافي.
8. فحص السقف. تأكد أن الخصومات التأديبية في الشهر لا تتجاوز أجر خمسة أيام، أي 1,500 جنيه في هذا المثال.

لاحظ أن ثلاثة من البنود الثمانية تعتمد على سجل الحضور: الإضافي والغياب والتأخير. ولهذا يبدأ حساب المرتبات الصحيح من حضور دقيق. ومقالنا عن الحضور والانصراف والمرتبات يشرح كيف تُقفل الشهر وتعتمد الاستثناءات قبل هذه الحسبة.

حاسبة مرتبات في Excel: المعادلات الأساسية

لا يوجد على موقع يومي ملف حاسبة مرتبات للتحميل، لكن بناء حاسبة بسيطة لا يحتاج أكثر من ورقة واحدة. ضع لكل موظف صفًا، وهذه الأعمدة:

العمود	المحتوى	المعادلة (للصف 2)
B	الأجر الأساسي	قيمة تدخلها
C	البدلات والمتغير	قيمة تدخلها
D	أجر اليوم	=B2/30
E	أجر الساعة	=D2/8
F	ساعات إضافية نهارية	من سجل الحضور
G	أيام الغياب بدون إذن	من سجل الحضور
H	دقائق التأخير بعد السماح	من سجل الحضور
I	الإضافي	=ROUND(F2*E2*1.35,2)
J	خصم الغياب	=ROUND(G2*D2,2)
K	خصم التأخير	=ROUND(H2/60*E2,2)
L	الإجمالي قبل التأمينات والضرائب	=B2+C2+I2-J2-K2

ثم أضف أعمدة للتأمينات والضريبة والسلف كما يحددها محاسبك، واحمِ أعمدة المعادلات من التعديل باستخدام حماية ورقة العمل في Excel. ولو كان سجل الحضور نفسه في Excel، فدليلنا عن شيت حضور وانصراف Excel يشرح كيف تحسب دقائق التأخير والساعات بدقة قبل أن تصل إلى هذه الحاسبة.

تحميل برنامج مرتبات مجاني: الخيارات وحدودها

كثيرون يكتبون في البحث «تحميل برنامج حضور وانصراف مرتبات شئون عاملين مجانا» على أمل أن يجدوا برنامجًا واحدًا يحل كل شيء. الواقع أن الخيارات المجانية ثلاثة، ولكل منها حدود:

الخيار	يصلح لـ	حدوده
شيت Excel تبنيه بنفسك	فريق صغير ومحاسب واحد	المعادلات قابلة للكسر، والحضور يُنقل يدويًا
برنامج مرتبات مجاني يُنزَّل على الكمبيوتر	شركة في مكان واحد	يعمل على جهاز واحد، والنسخ الاحتياطي والتحديثات عليك
باقة مجانية في تطبيق سحابي	عدد قليل جدًا من الموظفين	الحد الأقصى للموظفين، وما يحسبه التطبيق فعلًا

وعند تحميل برنامج مرتبات من الإنترنت، نزّله من الموقع الرسمي للجهة التي تطوره فقط، فهو سيحمل أسماء موظفيك وأجورهم. واسأل: من يحدّثه إذا تغيرت القوانين أو نسب التأمينات؟

وتنبيه مهم: عبارات مثل «برنامج مرتبات الحكومة المصرية» أو برامج مرتبات شركات وجهات بعينها تشير غالبًا إلى أنظمة داخلية تديرها تلك الجهات لموظفيها، لا إلى برامج تُنزَّل. إذا كنت موظفًا فيها، فاسأل إدارة الموارد البشرية أو الشؤون المالية عندك عن طريقة الدخول. هذا المقال موجّه لأصحاب الشركات الخاصة الذين يحسبون مرتبات فرقهم.

ماذا يقول قانون العمل عن الخصم من المرتب؟

هذه المواد منقولة من نص القانون رقم 14 لسنة 2025 المنشور على موقع وزارة العمل، الساري منذ 1 سبتمبر 2025. وهي للتوعية، فراجع تطبيقها على شركتك مع محامٍ أو محاسب:

• المادة 113: لا يجوز أن يقتطع صاحب العمل أكثر من 10% من أجر العامل وفاءً لما أقرضه، ولا أن يتقاضى فائدة عن القرض.
• المادة 114: لا يجوز الاستقطاع أو الحجز على الأجر لأداء أي دين إلا في حدود 25% منه، ويجوز رفعها إلى 50% في دين النفقة. وعند التزاحم يُقدَّم دين النفقة، ثم ما يكون مطلوبًا لصاحب العمل بسبب ما أتلفه العامل، أو ما صُرف إليه بغير وجه حق، أو ما وقع عليه من جزاءات.
• المادة 143: لا يجوز خصم أكثر من أجر خمسة أيام عن المخالفة الواحدة، ولا اقتطاع أكثر من أجر خمسة أيام في الشهر وفاءً للجزاءات.
• المادة 115: لا تبرأ ذمة صاحب العمل من الأجر إلا إذا وقّع العامل بالاستلام في السجل المعد لذلك أو في كشوف الأجور، أو إذا حُوّل الأجر إلى حسابه في أحد البنوك. ويلتزم صاحب العمل بإعطاء العامل بيانًا بمفردات أجره.

المادة 115 تجيب عن سؤال «برنامج صرف المرتبات»: الصرف النقدي يحتاج توقيع العامل في كشف الأجور، والتحويل البنكي يبرئ الذمة أيضًا. وفي الحالتين يجب أن يحصل الموظف على بيان بمفردات أجره. ولتفاصيل التأخير والغياب والجزاءات، اقرأ مقالنا عن لائحة حضور وانصراف الموظفين في قانون العمل.

أفضل برنامج مرتبات: أسئلة قبل الاختيار

لا يوجد أفضل برنامج مرتبات لكل الشركات. وقبل أن تختار برنامج حساب مرتبات الموظفين، هذه الأسئلة تكشف الفرق بين برنامج يوفر وقتك وآخر ينقل المشكلة من مكان لآخر:

1. من أين يأتي الحضور؟ هل يقرأ البرنامج الحضور مباشرة، أم تكتبه أنت من دفتر أو ملف جهاز البصمة؟
2. هل يفرّق بين الأساسي والمتغير؟ لأن خصم الجزاءات يُحسب على الأساسي.
3. هل يطبّق سقف الخصم الشهري أم يتركه لك؟
4. هل يحسب الإضافي بنسبه، أم يكتفي بعدد الساعات؟
5. هل يُخرج بيان مفردات الأجر لكل موظف؟
6. التأمينات والضرائب: هل يحسبها ويحدّثها، أم تبقى مع محاسبك؟
7. الفروع والأقسام: هل يجمع مرتبات أكثر من فرع في كشف واحد؟
8. الخروج: هل تستطيع تصدير بياناتك إذا تركته؟

ولو كان الإضافي والإجازات أكبر مشكلة عندك، فمقالنا عن تتبع الإضافي والإجازات يفصّل هذا الجانب.

كيف يتعامل يومي مع المرتبات؟

يومي ابلكيشن مرتبات وحضور وانصراف على الموبايل، للشركات الصغيرة والمتوسطة في مصر والخليج. وبحسب ما هو منشور على موقع يومي:

• تضيف موظفيك ورواتبهم الأساسية ومواعيد العمل، ثم يسجلون الحضور من التطبيق أو من بوت تيليجرام.
• يُتحقق من كل تسجيل بالـ GPS مقارنةً بنطاق المكتب.
• كشوف المرتبات آخر الشهر تُحسب فيها خصومات التأخير والغياب تلقائيًا، مع صافي محسوب.
• تقارير لحظية للحضور والتأخير وساعات العمل لكل موظف وقسم.

وحتى نكون دقيقين: الموقع لا يذكر حساب أجر الساعات الإضافية، ولا التأمينات الاجتماعية، ولا ضريبة الدخل. لذلك يغطي يومي جانب الحضور وخصومات التأخير والغياب في الحساب، وتبقى التأمينات والضرائب مع محاسبك. ويبدأ يومي مجانًا لموظفَين، والباقة الاحترافية بـ 500 ج.م شهريًا أو 4,500 ج.م سنويًا لعدد غير محدود من الموظفين. ولمقارنة أنظمة الحضور قبل الاختيار، ارجع إلى دليل اختيار برنامج حضور وانصراف.

الأسئلة الشائعة

هل يوجد برنامج مرتبات مجاني؟

نعم، توجد شيتات Excel وبرامج مكتبية مجانية، وبعض التطبيقات السحابية لها باقة مجانية لعدد صغير من الموظفين، ومنها يومي لموظفَين. لكن تأكد مما يحسبه البرنامج فعلًا: خصومات الحضور فقط، أم الإضافي والتأمينات والضرائب أيضًا.

كيف أحسب أجر اليوم من المرتب الشهري؟

تنص المادة 2 من قانون العمل رقم 14 لسنة 2025 على أن الشهر ثلاثون يومًا ما لم يُتفق على غير ذلك. لذلك يُحسب أجر اليوم غالبًا بقسمة الأجر الشهري على 30. وراجع عقدك ولائحتك، فقد ينصان على أساس مختلف، وتأكد مع محاسبك أي أجر يُستخدم في كل خصم.

كيف أحسب خصم التأخير من المرتب؟

حوّل دقائق التأخير بعد فترة السماح إلى ساعات، ثم اضربها في أجر الساعة، أو طبّق السلّم المكتوب في لائحتك. ولو كان الخصم جزاءً تأديبيًا، فلا يُوقَّع إلا بعد إبلاغ العامل وسماع أقواله، ولا يتجاوز مع باقي الجزاءات أجر خمسة أيام في الشهر.

ما أقصى خصم من مرتب الموظف في الشهر؟

للجزاءات التأديبية: أجر خمسة أيام في الشهر (المادة 143). ولأقساط القرض من صاحب العمل: 10% من الأجر (المادة 113). ولأداء الديون عمومًا: 25% من الأجر، ترتفع إلى 50% لدين النفقة (المادة 114). وتأكد من التطبيق على حالتك مع محامٍ.

هل يُصرف المرتب نقدًا أم بتحويل بنكي؟

وفق المادة 115 تبرأ ذمة صاحب العمل إذا وقّع العامل بالاستلام في سجل الأجور أو كشوفها، أو إذا حُوّل الأجر إلى حسابه البنكي. وفي الحالتين يلتزم صاحب العمل بإعطاء العامل بيانًا بمفردات أجره.

هل برنامج المرتبات يحسب التأمينات والضرائب؟

بعض البرامج تفعل وبعضها لا. التأمينات الاجتماعية وضريبة الدخل تتبعان قوانين خاصة وتتغير نسبهما وشرائحهما، لذلك اسأل المورد كيف يحدّثهما، أو اترك حسابهما لمحاسبك وأدخل الناتج في الكشف.

كتبته ندى حسن، HR-Tech Strategist في يومي. هذا المقال للتوعية وليس استشارة محاسبية أو قانونية.

تريد أن تصل خصومات الحضور إلى المرتبات بلا نقل يدوي؟ حمّل يومي وابدأ مجانًا بأول موظفَين.