نموذج إخلاء طرف موظف: الخطوات والمستحقات حسب القانون

نموذج إخلاء طرف الموظف ورقة تثبت أن الموظف المغادر سلّم ما في عهدته، وأن الشركة سوّت ما عليها تجاهه، وتوقّع عليها الأقسام المعنية واحدًا بعد الآخر. لكن انتبه إلى نقطة يخطئ فيها كثير من أصحاب الشركات: إخلاء الطرف ليس ورقة ضغط. قانون العمل رقم 14 لسنة 2025 يلزم صاحب العمل بأن يرد للعامل أوراقه وما يفيد إخلاء طرفه فور طلبه، وبأن يؤدي مستحقاته خلال مدة محددة.

لذلك الهدف من النموذج ليس تأخير الموظف حتى يسلّم كل شيء. الهدف أن تبدأ الإجراءات مبكرًا، من يوم تقديم الاستقالة، فتنتهي العهدة والحسابات قبل آخر يوم عمل.

الخلاصة السريعة: ابدأ إخلاء الطرف من يوم الإخطار بالاستقالة لا من آخر يوم. اجمع توقيعات أربعة أطراف: المدير المباشر، والمسؤول عن الأجهزة والحسابات، والحسابات، والموارد البشرية. اقفل سجل الحضور في آخر يوم، واحسب رصيد الإجازات. ثم تذكّر ثلاثة مواعيد من القانون: المستحقات خلال 7 أيام من مطالبة العامل بها، وشهادة نهاية الخدمة خلال 15 يومًا من طلبها، والأوراق وما يفيد إخلاء الطرف فور الطلب.

ما هو إخلاء الطرف ولماذا تحتاجه الشركة الصغيرة؟

في الشركة الكبيرة، إخلاء الطرف إجراء روتيني يمر على عدة إدارات. وفي الشركة الصغيرة التي فيها 15 موظفًا، يحدث غالبًا بشكل عشوائي: الموظف يغادر، وبعد أسبوعين يكتشف أحد أن مفتاح المخزن معه، أو أن حسابه على صفحة الشركة ما زال يعمل.

إخلاء الطرف المنظم يحمي الطرفين:

• يحمي الشركة من عهدة لم تُسترد، أو حسابات لم تُغلق، أو بيانات عملاء بقيت مع شخص خارجها.
• يحمي الموظف من خلاف لاحق على ما سلّمه، لأن التوقيع يثبت التسليم.
• يحمي العلاقة نفسها، لأن الموظف الذي يغادر بشكل محترم قد يعود، أو يرشح غيره، أو على الأقل لا يتحدث عنك بسوء.

نموذج إخلاء طرف موظف: الأقسام والبنود

هذا نموذج يناسب شركة من 5 إلى 50 موظفًا. احذف الصفوف التي لا تنطبق عليك، لكن لا تحذف عمود التوقيع.

الجهة	ما تتأكد منه	التوقيع والتاريخ
المدير المباشر	تسليم المهام الجارية وملفات العمل، وتعريف البديل بالعملاء
الأجهزة والحسابات	استلام اللابتوب والهاتف والمفاتيح، وإغلاق البريد وحسابات الأنظمة وتغيير كلمات المرور المشتركة
الحسابات	تسوية العهدة النقدية والسلف وفق ما هو مكتوب ومتفق عليه
الموارد البشرية	إقفال سجل الحضور، وحساب رصيد الإجازات، ورد أوراق الموظف، وتجهيز شهادة نهاية الخدمة
الموظف	إقرار بأنه سلّم ما في عهدته واستلم أوراقه

أهم ما في النموذج أن كل سطر له مالك واحد وتاريخ. السطر بلا توقيع يعني أن الخطوة لم تحدث.

صيغة إخلاء طرف يمكنك تعديلها

بعد اكتمال التوقيعات، تكفي صيغة قصيرة واضحة يحتفظ الموظف بنسخة منها. هذا مثال توضيحي، عدّله حسب حالتك وراجعه مع مستشارك القانوني:

تشهد شركة (اسم الشركة) بأن السيد/ة (الاسم)، الذي عمل لديها بوظيفة (المسمى الوظيفي) في الفترة من (تاريخ الالتحاق) حتى (تاريخ آخر يوم عمل)، قد سلّم ما كان في عهدته من أدوات ومستندات، وأن الشركة سلّمته ما كان قد أودعه لديها من أوراق. وقد أُعطي هذا الإخلاء بناءً على طلبه.

لاحظ ما لا تتضمنه الصيغة: لا تقييم للأداء، ولا سبب للمغادرة. هذه أمور مكانها شهادة نهاية الخدمة إذا طلبها الموظف، أو ملفه الداخلي. ولاحظ أيضًا أن الصيغة تثبت التزام الطرفين، لا التزام الموظف وحده.

الخطوات من يوم الاستقالة حتى آخر يوم

1. يوم استلام الاستقالة: سجّل تاريخها، وحدد آخر يوم عمل كتابة، وافتح نموذج إخلاء الطرف فورًا.
2. الأسبوع الأول: المدير المباشر يحدد البديل، ويبدأ الموظف المغادر في تسليم مهامه وملفاته.
3. قبل آخر يوم بيومين أو ثلاثة: احسب رصيد الإجازات وراجع سجل الحضور للشهر الأخير. تفاصيل الحساب في دليلنا عن رصيد الإجازات السنوية.
4. آخر يوم عمل: استلام الأجهزة والمفاتيح والعهدة بالعدّ، وإغلاق الحسابات في نهاية اليوم لا قبل ذلك، وإقفال سجل الحضور.
5. بعد آخر يوم: صرف المستحقات في الموعد القانوني، وتسليم الشهادة عند طلبها، وحفظ الملف.

نصيحة عملية: لا تغلق حسابات الموظف قبل آخر يوم عمل. الموظف الذي يجد بريده مغلقًا صباح يومه الأخير يشعر أنه طُرد، حتى لو كان هو من استقال.

مستحقات الموظف عند ترك العمل: ماذا يقول القانون؟

نصوص هذا القسم من قانون العمل رقم 14 لسنة 2025 كما نُشر في الجريدة الرسمية، والذي بدأ العمل به في الأول من سبتمبر 2025 بحسب موقع منشورات قانونية:

الالتزام	النص	المادة
الأجر والمستحقات	إذا انتهت علاقة العمل لأي سبب، يؤدي صاحب العمل للعامل أجره وجميع المبالغ المستحقة له في مدة لا تجاوز سبعة أيام من تاريخ مطالبة العامل بها	108
احتجاز الأجر	يحظر احتجاز أجر العامل أو جزء منه دون سند قانوني	108
شهادة نهاية الخدمة	شهادة بتاريخ الالتحاق والانتهاء ونوع العمل والمزايا، وبطلب العامل الأجر وسبب الانتهاء، خلال خمسة عشر يومًا من طلبها	175
شهادة الخبرة	شهادة تحدد خبرة العامل وكفاءته المهنية، بناءً على طلبه ودون مقابل، أثناء العقد أو عند انتهائه	175
الأوراق وإخلاء الطرف	رد ما أودعه العامل من أوراق أو شهادات أو أدوات، وما يفيد إخلاء طرفه، فور طلبه	175
ملف الموظف	الاحتفاظ بملف العامل خمس سنوات على الأقل من تاريخ انتهاء علاقة العمل	92

المعنى العملي واضح: لا تربط صرف الأجر أو تسليم الشهادة بانتهاء إخلاء الطرف. إذا كانت هناك عهدة لم تُسلّم أو سلفة لم تُسوَّ، فعالجها بالطريق الذي تحدده لائحتك والقانون، واستشر محاميًا في الحالات الخلافية، لكن لا تحتجز ما يستحقه الموظف.

أخطاء شائعة في إخلاء الطرف

• البدء في آخر يوم. عندها يصبح كل شيء متعجلًا، ويغادر الموظف قبل أن تكتمل التوقيعات.
• نسيان الحسابات الرقمية. صفحات التواصل، ومجموعات العملاء، ولوحة المتجر الإلكتروني، وكلمات المرور المشتركة.
• حساب المستحقات من الذاكرة. آخر شهر فيه أيام عمل جزئية وإجازات وربما تأخير، وكل ذلك يحتاج سجلًا لا تقديرًا. دليلنا عن مطابقة الحضور مع المرتبات يشرح كيف تتجنب الخطأ.
• إتلاف الملف بعد المغادرة. القانون يوجب الاحتفاظ به خمس سنوات على الأقل.

كيف يساعدك يومي

في آخر يوم للموظف، سجل الحضور هو المرجع اللي بتحسب منه المستحقات. ودي المميزات المنشورة على موقع يومي لتطبيق الحضور والمهام:

• يسجل الموظف حضوره وانصرافه من تيليجرام أو من التطبيق المجاني على iOS وAndroid، مع تسجيل الموقع بالـ GPS.
• لوحة مباشرة تعرض الحضور والتأخير وساعات العمل لكل موظف وكل قسم.
• يُحسب كشف المرتبات في نهاية الشهر مع تطبيق خصومات التأخير والغياب تلقائيًا.
• يمكنك البدء مجانًا، والباقة المدفوعة تغطي عددًا غير محدود من الموظفين.

عمليًا، أصعب جزء في إخلاء الطرف هو أرقام الشهر الأخير: كم يومًا عمل الموظف فعلًا؟ وهذا ما يجيب عنه سجل الحضور اليومي. أما العهدة والتوقيعات فتبقى في النموذج نفسه. ولمعرفة المزيد عن حساب المرتبات، اقرأ دليلنا عن برنامج مرتبات الموظفين، ولمقارنة أنظمة الحضور ابدأ بدليل برنامج حضور وانصراف.

الأسئلة الشائعة

ما هو إخلاء الطرف؟

مستند يثبت أن الموظف المغادر سلّم ما في عهدته وأن الشركة سوّت التزاماتها تجاهه. توقّع عليه الأقسام المعنية، مثل المدير المباشر والحسابات والموارد البشرية، ويوقّع عليه الموظف نفسه.

هل يجوز تأخير مرتب الموظف حتى ينهي إخلاء الطرف؟

المادة 108 من قانون العمل رقم 14 لسنة 2025 تلزم صاحب العمل بأداء الأجر وجميع المبالغ المستحقة خلال مدة لا تجاوز سبعة أيام من مطالبة العامل بها، وتحظر احتجاز الأجر دون سند قانوني. لذلك عالج أي خلاف على العهدة بالطريق القانوني، لا بحجز المرتب.

متى يجب تسليم شهادة نهاية الخدمة؟

خلال خمسة عشر يومًا من تاريخ طلبها، بحسب المادة 175. وتتضمن تاريخ الالتحاق والانتهاء ونوع العمل والمزايا، ويجوز بطلب العامل أن تتضمن الأجر وسبب انتهاء العلاقة.

ما الفرق بين شهادة الخبرة وشهادة نهاية الخدمة؟

شهادة الخبرة تحدد خبرة العامل وكفاءته المهنية، ويمكن طلبها أثناء العقد أو عند انتهائه دون مقابل. أما شهادة نهاية الخدمة فتُمنح عند انتهاء العلاقة وتبين تواريخ العمل ونوعه والمزايا.

كم سنة أحتفظ بملف الموظف بعد مغادرته؟

خمس سنوات على الأقل من تاريخ انتهاء علاقة العمل، بحسب المادة 92. وإذا كان هناك نزاع قضائي، يُحتفظ بالملف حتى يصدر فيه حكم بات.

كتبته ندى حسن، HR-Tech Strategist في يومي. هذا المقال للتوعية العامة وليس استشارة قانونية.

عايز آخر شهر لأي موظف يتقفل بأرقام حضور واضحة بدل التقدير؟ ابدأ مع يومي مجانًا.